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CAN-ON-Ottawa-Administrative Officer - Agent administratif ou agente adm

Subject: CAN-ON-Ottawa-Administrative Officer - Agent administratif ou agente administrative
From: PSC-Ottawa (Ontario)-p038795
Date: 6 Sep 2005 10:55:02 -500 GMT
Newsgroups: qc.jobs
ADMINISTRATIVE OFFICER
Ottawa, ON

Permanent position

The following government organization is responsible for this
competitive process: The Library of Parliament

SALARY: $45,416 to $50,694 (CSG-5)

LANGUAGE: Bilingual imperative

WHO CAN APPLY: Persons residing in Canada and Canadian citizens
residing abroad.

WORK ENVIRONMENT: The Library of Parliament is a separate employer and
as such our salary scales are comparable but not identical to those of
the Public Service.

CHALLENGE: Duties:

The incumbent is accountable for coordinating and providing
administrative and logistical support in events planning; analysing
problems and providing solutions; coordinating and participating in
meetings; coordinating all levels of procurement for assigned
projects, tracking invoices and contributing to the production of
budget reports. Contributes to the drafting of terms of reference for
contractors; assists with the selection of contractors and provides
general administrative support to the education outreach manager.

EDUCATION: Successful completion of post-secondary education or an
acceptable combination of relevant education, training and experience.

EXPERIENCE: Experience in events planning and coordination.

Extensive experience in office administration.

Experience in using automated systems (Access, Excel, Word).

ADDITIONAL REQUIREMENTS / COMMENTS: All travel expenses will be the
responsibility of the applicant.

Reliability chech: All appointment at the Library of Parliament must
receive a successful pre-employment screening.

The Library of Parliament is responsible for the security clearance
process.

Assessment tools may be used.

An eligibility list may be established and may be used in order to
staff similar positions.

Irregular and extended hours (evenings and weekends) required during
busy periods of Teachers Institute annual cycle, approximately 3-4
times per year.

Applications must indicate that the basic requirements are met.
Satisfactory references are an essential condition of appointment.

Quote the reference number.

REFERENCE NUMBER: LOP-05-P-14

CLOSING DATE: September 08, 2005

To apply: http://www.jobs-emplois.gc.ca/jobs/p038795e.htm
For general information, visit our Web Site at:
  http://www.jobs-emplois.gc.ca/
---
End of Job Poster in English.
[Generated at:20050906-10:55:00
 by the Public Service Commission in Ottawa, Canada
 using the 'Online Posting Form (OPF)'application system.
 If there are concerns about articles we post to this newsgroup,
 please contact: jobs-emplois@xxxxxxxxxxxxx ]
Note: Resumes submitted at this email address will not be considered
(Ref.: http://www.jobs-emplois.gc.ca/menu/ui_first_e.htm ).
--
Debut de l'affiche francaise.
--
AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE
Ottawa (Ont.)

Poste permanent

L'organisme responsable de ce concours est La Bibliotheque du
parlement

TRAITEMENT: 45 416 $ a 50 694 $ (CGS-5)

EXIGENCES LINGUISTIQUES: Bilingue, imperatif

QUI EST ADMISSIBLE: Les personnes residant au Canada ainsi que les
citoyens canadiens et les citoyennes canadiennes residant a
l'etranger.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: La Bibliotheque du Parlement est un
employeur distinct pour cette raison nos echelles salariales sont
comparables mais pas identiques a celles de la Fonction publique.

CE QUI VOUS ATTEND: Fonctions :

Le/la titulaire est charge(e) de : coordonner et fournir un soutien
administratif et logistique a la planification des activites; analyser
les problemes et proposer des solutions; coordonner la tenue de
reunions et y participer; coordonner les differentes etapes de
l?approvisionnement pour les projets auxquels il/elle est affecte(e);
faire le suivi des factures et participer a la production des rapports
budgetaires; collaborer a la redaction du mandat des
entrepreneur(euse)s; aider a la selection des entrepreneur(euse)s et
fournir un soutien administratif general au ou a la gestionnaire des
programmes.

SCOLARITE REQUISE: Diplome d'etudes postsecondaires terminees avec
succes ou un agencement acceptable d?etudes, de formation et
d?experience.

EXPERIENCE REQUISE: Experience de la planification et la coordination
d?activites.

Experience approfondie de l?administration d?un bureau.

Experience de l?utilisation de systemes informatiques (Access, Excel,
Word).

AUTRES CRITERES DE SELECTION / COMMENTAIRES: L'ensemble des frais de
deplacement sera a la charge de l'auteur(e) de la demande.

L?autorisation de securite est la responsabilite de la Bibliotheque du
Parlement.

Toute nomination a la Bibliotheque du Parlement doit satisfaire a une
verification prealable a l'emploi.

Des outils d?evaluation pourraient etre utilisees.

Une liste d?admissibilite pourrait etre dressee et pourrait servir a
pourvoir des postes semblables.

Le/la titulaire doit travailler des heures irregulieres et prolongees
(soir et fin de semaine) durant les periodes tres occupees du cycle
annuel du Forum des enseignant(e)s, soit trois (3)ou quatre (4) fois
par annee.

Les demandes d?emploi doivent demontrer que les exigences
fondamentales sont satisfaites. Il est essentiel d?obtenir des
resultats satisfaisants a une verification des references pour etre
nomme a ce poste.

Veuillez inscrire le numero de reference.

NUMERO DE REFERENCE: LOP-05-P-14

DATE LIMITE: le 08 septembre 2005

Pour postuler: http://www.jobs-emplois.gc.ca/jobs/p038795f.htm
Pour d'autres renseignements, visitez notre site web au:
 http://www.jobs-emplois.gc.ca/
---
Fin de l'affiche francaise.
[Produit a: 20050906-10:55:00
 par la Commission de la fonction publique du Canada a Ottawa
 par l'intermediaire du Formulaire d'affichage electronique (FAE).
 Si, en tant que responsable de ce groupe de nouvelles,
 vous vous inquietez de la teneur de cette affiche,
 priere de contacter: jobs-emplois@xxxxxxxxxxxxx ]
N.B.: Les curriculum vitae soumis a ce courriel ne seront pas tenus en 
consideration
(Ref.: http://www.jobs-emplois.gc.ca/menu/ui_first_f.htm ).


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